Экономим на печати без ущерба для принтера

Июль 9, 2011

Комментарии отключены

В последние годы электронный документ активно пытается вытеснить бумажные носители. Но архивы и отчеты на бумаге в госучреждениях еще никто не отменил.
Принтеры установлены практически на каждом рабочем месте. В офисах используются лазерные печатающие устройства.
В целях экономии расходования средств на оргтехнику для учреждений разработаны специальные программы. Программа SafeQ от компании Konica -Minolta или от компании OKI отсеивает ненужную и ошибочную печать, экономит до сорока процентов расходов.
Картридж для лазерного принтера достаточно дорогой, но рассчитан на большое количество копий и чаще всего заправляется оригинальным тонером не менее трех раз. Порошок для заправки недорогой, поэтому прорехи в бюджете учреждения будут практически не заметны. Использование некачественного тонера приведет к светлой печати и частому техобслуживанию принтера.

Струйные принтеры приобретают при необходимости цветной печати. Они пользуются спросом у домашних пользователей. Не выходя из дома, мы можем распечатать фотографии и красиво оформить реферат или диплом.
Главная задача пользователя как можно дольше продлить эксплуатацию любой техники при минимуме затрат. Для этого необходимо соблюдение правил по эксплуатации принтера, использование экономной печати и подбор чернил. Картриджи и чернила для струйного принтера, конечно должны быть оригинальные. Заправляя картриджи совместимыми чернилами, вы естественно сэкономите достаточную сумму.
Экономя на расходных материалах, покупая явную подделку, мы всю ответственность берем на себя. Результат может быть плачевным : протекание чернил из картриджа, некачественные оттиски, засорение сопел, повреждение деталей принтера. Правда, это крайний случай. Помните, что не все картриджи заправляются. Если картридж пустой, не допускайте его засыхания, заправлять его нужно срочно.
Решили экономить на печати, контролируйте это процесс постоянно. Проверяйте ошибки в тексте на экране, используйте предварительный просмотр документа до вывода на печать.
В каждом случае подбирайте режим печати. Черновики не требуют качества печати, экономный режим уменьшит расход чернил и тонера, фотографии можно предварительно просмотреть на миниатюрных копиях. На панели принтера иногда бывает кнопка экономной печати.
Расход чернил зависит от выбранного шрифта. Arial требует чернил почти на тридцать процентов больше, чем Times New Roman.
Вы хотите распечатать информацию с веб-страницы. Вам нужна только картинка или текст. Используйте программы для оптимизации печати. HP Smart Web Printing вырезает фрагменты страниц и помогает расположить необходимую информацию на листе. Веб-сервис www. printwhatyoulike. com. предлагает свои возможности и утилиты.
Струйный принтер необходимо использовать не менее одного раза в неделю. Чернила способны высыхать в соплах головки струйного принтера. Их продувка потребует большого количества чернил. Тут уж не до экономии, придется после долгого простоя «спасать» принтер. Реанимация может и не помочь. Принтер в результате ремонту не подлежит. Стоимость головки практически равна стоимости струйного принтера.
Прямые солнечные лучи не должны попадать на принтер. Чаще удаляйте пыль с поверхности техники. Отсоединяйте от электричества. Закрывайте лоток для подачи бумаги. Периодически отправляйте принтер в компьютерную мастерскую на профилактику. Бережное отношение к технике и ее правильная эксплуатация обеспечит ей долгую службу.

Автор: admin


Нет комментариев к "Экономим на печати без ущерба для принтера"

Пока комментариев нет.

Извините, обсуждение на данный момент закрыто.